Om Team Rynkeby Skoleløpet
Slik fungerer innsamlingsarbeidet
Før løpet kan elevene søke sponsorer blant familie, venner, naboer eller lokale bedrifter. Sponsorer kan velge å bidra med et lite beløp per runde eller kilometer eleven fullfører, eller de kan avtale en fast sum.
Elevene vil registrere sine sponsorer på sponsorlisten som læreren har delt ut. Når løpet er fullført, vil de oppsummere antall runder eller kilometer og beregne hvor mye hver sponsor skal bidra med.
Deretter vil elevene informere sine sponsorer om hvor mye de skal betale. Midlene overføres via skolens MobilePay-nummer, som er direkte notert på sponsorlisten eleven mottok.
Etter løpet vil alle elever motta et sertifikat som en takk for innsatsen deres.
Hva går donasjonene til?
Midler fra Team Rynkeby Skoleløp bidrar til forskning på alvorlige sykdommer som rammer barn og unge. Det er fortsatt behov for mer kunnskap om hvordan man kan forebygge, oppdage og behandle sykdommer hos barn, slik at flere barn kan få den hjelpen de trenger.
Når et barn lever med en alvorlig sykdom, påvirker det deres dagligliv, energinivå, leketid og muligheter til å delta som andre barn.
I hvert land går de innsamlede midlene til den organisasjonen som Team Rynkeby samarbeider med lokalt. En ting som forener alle land er at barna løper for å hjelpe andre barn og for å være en del av en meningsfull sak som strekker seg utover bare løpetdagen.
Reisen til Skolerittet
Når du registrerer deg for Team Rynkeby Skoleløp, vennligst spesifiser så nøyaktig som mulig hvor mange barn som vil delta. Dette tallet brukes til å beregne hvor mange materialer du vil motta til racedagen.
Du kan endre antall deltakere frem til registreringsfristen. Dette kan du gjøre via lenken i bekreftelses-e-posten som kontaktpersonen mottar når institusjonen er registrert.
Etter registreringsfristen vil det ikke lenger være mulig å endre tallet. Derfor vil du motta materialer for antallet barn som er registrert innen fristen.
Kort tid etter registreringen vil institusjonen din bli kontaktet av en deltaker fra det Team Rynkeby-teamet som er nærmest deg.
Det lokale teamet vil gi så mye informasjon, veiledning og praktisk støtte som mulig frem mot racedagen, og hjelpe deg med å komme i gang med planleggingen av Team Rynkeby Skoleløpet.
Før løpet vil du motta de materialene du trenger for å fullføre Team Rynkeby Skoleløpet på en vellykket måte.
Du vil motta, blant annet:
Plakater som kan brukes til å promotere løpet
Trykte brev til foreldrene, hvis du har bedt om det
Sponsorark for barna
Attester til barna
En symbolsk sjekk som skal presenteres til det lokale Team Rynkeby-teamet
Derfor trenger du ikke å printe materialene selv. Du vil også motta et unikt MobilePay-nummer levert av Team Rynkeby Stiftelsen. Dette nummeret vil bli trykket på de relevante materialene for å gjøre betalingsprosessen så enkel som mulig.
Hvis du ikke har mottatt materialene før løpet, vennligst kontakt din kontaktperson i det lokale Team Rynkeby-teamet så snart som mulig.
I ukene som leder opp til arrangementet kan det være en god idé å samle barna til en kickoff. Dette er en mulighet til å dele hva som vil skje på racedagen, hvordan innsamlingsarbeidet fungerer, og hvorfor barna løper for en god sak.
En kickoff hjelper barna å forstå at løpet handler om mer enn bare trening. Det handler om å gjøre en forskjell for andre barn gjennom fellesskap, bevegelse, og små innsats som sammen kan føre til noe betydningsfullt.
Du kan bruke kickoffen til å snakke med barna om organisasjonen som Team Rynkeby Skoleløp støtter i ditt land, og hvordan fondene fra løpet hjelper barn og familier i nød. Noen skoler og institusjoner velger også å invitere en lokal representant, en familie, eller andre med personlig erfaring til å dele hvorfor støtten er viktig.
Det lokale Team Rynkeby-teamet er alltid glade for å bidra med inspirasjon og råd, slik at dere kan lage en flott kickoff som passer for barna, omgivelsene, og racedagen.
Etter kickoffen kan barna motta materialene de vil trenge frem mot løpet. Dette kan inkludere et foreldrebrev og et sponsorark som barna kan bruke til å finne mikro-sponsorer blant familie, venner, naboer eller lokale bedrifter.
Etter oppstarten kan barna finne mikrosponsorer blant familie, venner, naboer eller lokale bedrifter. En mikrosponsor kan velge å støtte med et lite beløp per runde eller kilometer barnet fullfører på løpsdagen.
Det er også mulig å støtte med et fast beløp som ikke avhenger av hvor langt barnet løper. På denne måten kan alle bidra til løpet på den måten som passer dem best.
Alle sponsorer blir notert på sponsorskjemaet barnet får. Her kan barnet holde oversikt over hvem som har valgt å støtte dem og hvordan sponsingen er organisert.
Det er viktig å fortelle barna at løpet ikke handler om hvem som samler inn flest penger. Hver bidrag teller, og det viktigste er at barna føler at de gjør en forskjell sammen.
Barn og sponsorer skal ikke skrive beløpet på sponsorklistret. Det brukes for å vise at barnet deltar i løpet og støtter en god sak.
Her kan du se hvor mye hver skole samlet inn i 2026.
Ønsker du å gjøre Team Rynkeby School Run mer synlig i ditt nabolag, kan du invitere lokalpressen til å dekke arrangementet.
Team Rynkeby har laget pressemateriell som kan tilpasses din skole eller institusjon.
Noen skoler og institusjoner velger også å invitere lokale idrettsutøvere, kjendiser eller andre kjente personligheter fra området til å delta på dagen. Dette kan bidra til å skape ekstra oppmerksomhet og gi barna en enda bedre opplevelse.
Vi anbefaler å avsette maksimalt en time til selve løpet. Oppvarming, skifting og andre praktiske aktiviteter kan organiseres separat.
Ruten bør være en rundstrekning på 500 til 1 000 meter, noe som gjør det enkelt å holde oversikt over barnas runder underveis.
Ved målstreken kan du sette opp registreringspunkter hvor foreldre, lærere eller omsorgspersoner logger barnas runder hver gang de passerer. Dette kan for eksempel gjøres ved å merke en linje på barnets arm med en tusj for hver runde.
Når løpet er over, bør det totale antallet runder eller kilometer noteres på barnets sponsorskjema. Deretter kan du beregne hvor mye hver sponsor skal bidra med til innsamlingsarbeidet.
Etter løpet må sponsorbidrag betales elektronisk. Dette kan gjøres via skolens unike MobilePay-nummer eller ved kortbetaling.
Du kan kontinuerlig følge med på hvor mye som er samlet inn ved skolen eller institusjonen din ved å logge inn på Team Rynkebys nettside med den unike lenken som ble sendt under registreringen.
Alle bidrag må betales elektronisk. MobilePay-nummeret er inkludert i materialet du har mottatt, og det er også mulig å gjøre et bidrag gjennom Team Rynkebys nettside.
Når sponsorer betaler via nettsiden, kan de motta skattefradrag hvis de oppgir et personlig ID-nummer eller organisasjonsnummer sammen med betalingen.
Det er ikke mulig å utstede fakturaer eller akseptere kontantbidrag. En elektronisk betaling vil generere en kvittering som kan brukes som dokumentasjon for regnskapsformål.
Når sponsorkontribusjonene er registrert hos Team Rynkeby-stiftelsen, vil innsamlingen til skolen eller institusjonen avsluttes.
Deretter vil kontaktpersonen automatisk motta en kvittering på e-post. Denne vil detaljere det totale beløpet som skolen eller institusjonen har samlet inn gjennom Team Rynkeby Skoleløpet.
Dette beløpet kan brukes til å informere barn, foreldre og ansatte om virkningen av deres felles innsats.
